如何配置类别和文档的访问权限？

HelpLook支持配置不同用户查看不同栏目和文章的权限，也支持栏目和文章的单独分享。

*只有主管和管理员才有权限配置此功能。

1. 配置类别和文档的访问权限

方法一：

①设置- >站点设置->访问权限，设置站点访问权限为授权登录（验证码访问&单点登录）

② 选中某一栏目/文章，点击“···”符号，选择“访问权限”，可配置不同群组和用户的访问权限。

2. 分别共享类别和文档

方法一：

在私人访问下，类别和文档可以单独共享。

①设置- >站点设置->访问权限，设置站点访问权限为私人访问。

② 选择类别或文档，点击“···”符号，选择“分享链接”

*仅可共享已发布状态的类别和文档。

用户需要输入密码才能打开分享的链接。

*分享链接默认长期有效，如需修改密码，可点击“重置密码”随机生成新密码。

*您可以点击右上角的开启/关闭链接，关闭链接即关闭分享，且该链接无法从外部打开。

方法二：

在授权登录下，您可以与外部用户共享单篇文章。

①设置- >站点设置->访问权限，设置站点访问权限为授权登录。

② 在站点设置->文章中，开启“私下分享文章”按钮。

③ 在访客端的文章下，点击“私密分享”。

用户需要输入密码才能打开分享的链接。

*分享链接默认长期有效，如需修改密码，可点击“重置密码”随机生成新密码。

*您可以点击右上角的开启/关闭链接，关闭链接即关闭分享，且该链接无法从外部打开。