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如何构建完整的企业内部知识库?

HelpLook 是一个知识管理平台,可以帮助企业更好地组织、传播和应用知识。那么,如何利用 HelpLook 这个工具,做好组织的知识管理呢?

1. 创建知识库网站

①点击“立即创建”,选择“ AI知识库(CMS) ”。

2.填写信息

依次添加站点图标、站点Logo、站点名称,选择站点语言、站点模板,点击“确认”。
*前 3 个模板建议用于内部知识库

3. 设置访问权限

作为仅对内部成员可见的知识库,建议将访问权限设置为密码访问、私人访问、授权登录。

>>> 不同访问权限之间的区别可在此帮助文档中找到: https://help.helplook.com/docs/access-permission

4. 导入内容/创建

点击“导入”,可以批量录入已有的文件信息,可以按照不同的主题、部门或者问题类型建立不同的类别,方便查找、浏览相关知识。

*支持导入.docx和markdown文件

*支持批量导入内容

内容创作团队也可以在这里创建文章,直接撰写和发布内容。HelpLook 提供了兼容富文本和 Markdown 的所见即所得编辑器,提供基本的文本操作和插入视频、附件、表格等高级功能。

>>>有关创建文档的综合指南参考: https://help.helplook.com/docs/Content

5. 检索能力和人工智能支持

HelpLook集成GPT 3.5/4.0/ERNIE Bot 3.5/AWS Robot模型,具有强大的AI搜索功能,可以帮助用户和员工快速找到所需的知识。

发布的文章会自动传递给AI进行训练,你只需要输入一个关键词和一个问题,HelpLook AI就会检索你所有的在线知识内容,并在10秒内智能地总结出答案。

页面左侧展示的是基于 Elasticsearch 的关键词搜索结果,这种站内搜索方式基于关键词匹配,可以快速找到与关键词相关的结果。页面右侧的AI 搜索采用文本向量搜索,考虑单词与文档之间的语义关系,提供更精准、更相关的搜索结果

同时,你还可以将AI ChatBot配置到网站/APP等三方应用中,或者直接分享链接使用。

>>> 了解有关 HelpLook AI 的更多信息: https://help.helplook.com/docs/ai

6.配置网站门户样式

您可以自定义整个网站门户,包括自定义样式、页眉和页脚、字体和其他样式。

>>>>个性化配置指南: https://help.helplook.com/docs/individuation
您还可以自定义您的知识库域名。

7. 添加成员进行协作

HelpLook提供协作功能,您可以添加多名成员,设置不同的管理角色,共同创建和维护知识库,通过与团队成员的协作,不断更新和完善知识内容。

8.分析统计数据

HelpLook提供统计与分析功能,可以追踪并评估知识库的使用情况,通过分析热门文章、热门搜索词、流量来源等数据,了解哪些知识正在受到关注,哪些知识需要更新或补充,从而提高知识管理的有效性。
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如何从0到1构建知识库+AI ChatBot?
最近修改: 2024-09-23Powered by